Périmètre
Cette politique décrit les traitements réalisés par ArennCo Darts pour son propre fonctionnement et ceux réalisés pour le compte des fédérations, comités et organisateurs sportifs qui utilisent le service.
Responsables des traitements
Pour les joueurs, licences, comptes liés au service fédéral, imports, inscriptions, matchs, résultats, classements et statut Handidarts, la fédération, le comité ou l’organisateur concerné est responsable du traitement. Cette entité définit les finalités, les données, les destinataires, la publication et les durées.
Quajio, exploité par Julien Tanguy, agit comme sous-traitant technique via ArennCo, sur instructions documentées et dans le cadre d’un contrat conforme à l’article 28 du RGPD. Quajio calcule, héberge et affiche les données métier pour le compte de cette entité.
Quajio reste responsable de ses traitements propres de fournisseur, notamment la relation contractuelle, la facturation et, lorsqu’elle poursuit une finalité propre, la sécurité ou la prévention des abus. Un membre de la fédération peut être le contact opérationnel RGPD ou le DPO de la fédération si les conditions de compétence, de moyens et d’indépendance sont réunies. Il ne devient pas personnellement responsable du traitement.
Données traitées
- compte : nom, adresse email, sessions et données techniques de sécurité ;
- joueur : identité, date de naissance, licence, club et coordonnées ;
- compétition : inscriptions, équipes, matchs, scores et classements ;
- paiement : montants, statuts et identifiants techniques HelloAsso ;
- sécurité et observabilité : adresse IP, user-agent, journaux et traces techniques ;
- géocodage : informations d’adresse nécessaires à la localisation d’un événement.
Finalités
- créer et sécuriser les comptes ;
- organiser les événements, tournois, inscriptions et paiements ;
- produire et publier les résultats sportifs selon les règles de la compétition ;
- alimenter un classement global entre plusieurs tournois et organisateurs ;
- assurer le support, la sécurité, la maintenance et la prévention des abus.
Statut Handidarts
Le statut est importé et validé par la fédération, responsable du traitement pour la compétition. Quajio agit comme sous-traitant technique. ArennCo ne conserve pas de justificatif médical dans le scénario prévu ; seul le statut validé est utilisé pour l’éligibilité.
Lorsqu’un classement Handidarts est publié, l’appartenance à cette catégorie peut être visible publiquement. Ce traitement fera l’objet d’une information spécifique et d’une validation juridique avant publication.
Mineurs
Les mineurs peuvent créer un compte et participer à la catégorie junior. Le parcours d’inscription et les informations qui leur sont destinées seront adaptés aux finalités effectivement retenues.
Prestataires
Le service s’appuie notamment sur Railway, HelloAsso, Resend, Grafana Cloud et la Géoplateforme. Les régions, sous-traitants, durées de journaux et transferts seront détaillés dans la version validée.
Conservation et archivage
Les données sont conservées pendant la période nécessaire à leur finalité, puis peuvent être archivées avec un accès restreint. Après la durée retenue, le nom affiché dans l’historique sportif pourra être remplacé par un libellé générique. Les durées restent à compléter.
Vos droits
Selon le traitement concerné, vous pouvez demander l’accès, la rectification, la limitation, l’opposition, l’effacement ou la portabilité de vos données.
Pour exercer vos droits : contact@quajio.fr.
Dernière mise à jour : [À COMPLÉTER]